KI im Handwerk – ohne Hype, mit Quellen.

• AufgabeAngebote verständlich formulierenAus Ihren Stichpunkten wird eine klare Leistungsbeschreibung, die der Kunde versteht. Preise und Positionen bleiben in Ihrer Software.Datenschutz: GelbEntwurfStand 18.10.2026
• AufgabeAnrufe annehmen lassen, wenn alle auf der Baustelle sindEin KI-Telefonassistent nimmt verpasste Anrufe an, fragt das Anliegen ab und schickt Ihnen eine Zusammenfassung. Besonders gefragt im SHK-Notdienst.Datenschutz: GelbEntwurfStand 18.10.2026
• AufgabeArbeitsbericht per SprachnachrichtNach dem Einsatz kurz einsprechen, was gemacht wurde – die KI macht daraus einen sauberen Stunden- oder Regiebericht.Datenschutz: GelbEntwurfStand 18.10.2026
• AufgabeBackmengen mit KI planen und Retouren senkenPrognoseprogramme schlagen pro Filiale und Artikel eine Bestellmenge vor. Sie vergleichen zuerst mit Ihren eigenen Zahlen und stellen dann um.Datenschutz: GrünEntwurfStand 18.10.2026
• WerkzeugBackPlanKI-Absatzplanung für Bäckereien von Backdigital, gefördert von der Deutschen Bundesstiftung Umwelt. Einführung über rund drei Monate.Datenschutz: OffenEntwurfStand 18.10.2026
• AufgabeBaustelle und Mängel dokumentierenFotos und kurze Sprachnotizen werden zu einem geordneten Bericht für Abnahme, Bauherrn oder Versicherung.Datenschutz: GelbEntwurfStand 18.10.2026

Ihr Gewerk

• Elektro9 Aufgaben · 3 Werkzeuge
• SHK9 Aufgaben · 3 Werkzeuge
• Maler10 Aufgaben · 3 Werkzeuge
• Tischler10 Aufgaben · 3 Werkzeuge
• Dachdecker9 Aufgaben · 3 Werkzeuge
• Kfz6 Aufgaben · 3 Werkzeuge
• Friseur4 Aufgaben · 4 Werkzeuge
• Bäcker & Konditor4 Aufgaben · 4 Werkzeuge

• Angebote verständlich formulieren
• Anrufe annehmen lassen, wenn alle auf der Baustelle sind
• Rechnungstexte und Zahlungserinnerungen
• Social-Media-Beiträge mit KI vorbereiten
• Baustelle und Mängel dokumentieren
• Termine online vergeben, damit das Telefon seltener klingelt
• Backmengen mit KI planen und Retouren senken
• Kundenanfragen schneller beantworten
• Produktbeschreibungen für Backwaren mit KI schreiben
• Arbeitsbericht per Sprachnachricht
• Stellenanzeigen für Azubis und Gesellen
• Online-Bewertungen beantworten
• Materiallisten aus Notizen erstellen

• Aufgabe

  Angebote verständlich formulieren

  Aus Ihren Stichpunkten wird eine klare Leistungsbeschreibung, die der Kunde versteht. Preise und Positionen bleiben in Ihrer Software.

  ElektroSHKMaler

  Datenschutz: GelbEntwurfStand 18.10.2026
• Aufgabe

  Anrufe annehmen lassen, wenn alle auf der Baustelle sind

  Ein KI-Telefonassistent nimmt verpasste Anrufe an, fragt das Anliegen ab und schickt Ihnen eine Zusammenfassung. Besonders gefragt im SHK-Notdienst.

  SHKElektroDachdecker

  Datenschutz: GelbEntwurfStand 18.10.2026
• Aufgabe

  Rechnungstexte und Zahlungserinnerungen

  Freundliche, klare Zahlungserinnerungen und Begleittexte zur Rechnung – ohne dass Kundendaten in der KI landen.

  ElektroSHKMaler

  Datenschutz: GelbEntwurfStand 18.10.2026

• Werkzeug

  BackPlan

  KI-Absatzplanung für Bäckereien von Backdigital, gefördert von der Deutschen Bundesstiftung Umwelt. Einführung über rund drei Monate.

  AbsatzprognoseBackmengen mit KI planen und Retouren senken

  Datenschutz: OffenEntwurfStand 18.10.2026
• Werkzeug

  clockin

  Zeiterfassung und Baustellendoku per App. Laut Menü auch mit KI-Telefonassistent und KI-Gesprächsnotizen als Zusatz.

  Zeiterfassung

  Datenschutz: OffenEntwurfStand 18.10.2026
• Werkzeug

  Craftnote

  Digitale Baustellenakte mit Chat, Fotos und Plänen für das ganze Team. Angebote und Rechnungen im Paket Büro Plus.

  Foto & Dokumentation

  Datenschutz: OffenEntwurfStand 18.10.2026

• Praxisfall

  Betrieb mit rund 400 Anrufen am Tag lässt die KI zuerst rangehen

  Ein Betrieb der Gebäudetechnik lässt einen KI-Telefonassistenten zuerst rangehen. Standardfragen beantwortet die KI, schwierige Fälle gehen ans Team.

  SHK

  EntwurfStand 18.10.2026
• Praxisfall

  Filialbäckerei senkt Retouren mit KI-Bestellvorschlägen

  Zwei Handwerksbäckereien berichten in Anbieter-Referenzen, dass die Filialen die KI-Vorschläge meist direkt übernehmen und weniger Ware übrig bleibt.

  Bäcker & Konditorfoodforecast

  EntwurfStand 18.10.2026

• Vergleich

  KI-Telefonassistenten fürs Handwerk im Vergleich

  HalloPetra, fonio und plancraft-KI-Empfang gegen Chatbot- und WhatsApp-Lösungen. Preise, Datenschutz und für wen was passt. Stand 18.10.2026.

  HalloPetrafonio.aimoinAI

  EntwurfStand 18.10.2026

Die Datenschutz-Ampel

Jede Aufgabe und jedes Werkzeug hat eine Farbe: Dürfen Namen, Adressen oder Fotos von Kunden hinein?

• Grün Mit normaler Sorgfalt nutzbar
• Gelb Nutzbar mit Einschränkungen
• Rot Keine Kunden- oder Mitarbeiterdaten eingeben
• Offen Noch nicht bewertet

So vergeben wir die Ampel

Warum Sie uns glauben können